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    規范檔案管理 實現智庫價值

    出自:院辦公室   作者:劉敏、余林玲   瀏覽次數:390 更新時間:2022/3/14

    為進一步規范檔案資源管理,提高檔案利用價值,3月10日,綿陽市檔案館湯克斌館長一行來院專題調研經科檔案管理工作。醫院黨委副書記、院長蔣正方和黨委委員、副院長高啟東等陪同調研。

    湯克斌館長一行現場查看了醫院檔案室設施、制度建立、檔案裝具配備、卷宗建立、文書整理、保管和利用等方面情況。在專項調研座談會上,湯館長高度評價了我院檔案管理工作,領導重視、管理規范、設備達標、人員穩定、工作延續性好;尤其在資料收集整理、卷宗歸類、發展規劃等方面頗具特色亮點。建議醫院進一步加強管理、加大檔案利用宣傳、充實專業人才,積極配合完成滿20年檔案移交市檔案館任務。

    醫院黨委副書記、院長蔣正方表示,檔案是依據、是智庫,也是財富,對今后具有非常重要的借鑒意義,醫院非常重視此項工作,為盡快實現檔案的規范化和數字化,醫院將加強檔案的制度建設、按標準規劃檔案室、充實檔案專業人才隊伍、完成存量檔案數字化,并按要求積極開展檔案移交準備工作,進一步提高檔案的管理質量和利用效率。

    綿陽四0四醫院醫院檔案室成立于1982年(此前檔案由主廠730統一管理),隸屬于醫院辦公室,F有綜合檔案室1個,專門檔案室4個,專職檔案管理員2人,兼職檔案管理員4人;檔案用房500平方米;至2020年底藏有各類檔案641387卷(份),各類文獻圖書資料198冊。醫院檔案管理工作一直處于市級前列:1993年,取得四川省檔案局科學技術事業單位《檔案管理省級合格證》;2008年,取得四川省檔案局“檔案管理工作規范化管理三級單位”證書;2014年,取得四川省檔案局“檔案工作規范化管理二級單位”證書;2018年,通過四川省檔案局“檔案工作規范化管理二級單位”復審認定等榮譽。通過積極宣傳,檔案利用率逐步提高,2015年-2021年各類檔案查閱利用達73693人次;專兼職檔案管理員主動提升業務知識,積極參加省、市相關學術活動,并先后在綿陽市檔案學會?l表學術論文3篇,其中1篇榮獲三等獎。醫院檔案管理逐步實現制度化、規范化、數字化和流程化。

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