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    四川綿陽四0四醫院“文書檔案數字化掃描服務” 采購公告

    出自:采購科   瀏覽次數:601 更新時間:2022/5/19

    根據醫院發展需要,按照醫院決定,擬對下列項目進行競爭性磋商采購。歡迎符合相應要求的供應商參加磋商,具體事項如下:

    一、采購項目內容

    文書檔案數字化掃描服務, 限價:5.42萬元(其中:檔案數字化約102000頁,檔案條目錄入8000余條目)

    二、功能及技術參數要求:

    1.紙質檔案數字化應符合《紙質檔案數字化規范(DA/T31-2017)》要求。

    2.紙質檔案數字化副本應保持紙質檔案原貌,內容完整、頁面端正、圖像清晰、便于閱讀,圖像頁數與檔案原件頁數一一對應。

    3.紙質檔案數字化副本存儲格式為 JPEG 和雙層 PDF兩種格式各1套,色彩模式為彩色,分辨率不小于 300dpi。

    4.紙質檔案數字化副本與該紙質檔案的檔號命名格式應保持完全一致,以確保命名的唯一性。數字圖像存儲為單頁文件(JPEG)時,按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數字圖像存儲為多頁文件(雙層 PDF)時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。

    5.科學建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑,確保數據掛接的準確性。對 JPEG 和 PDF 文件應采用文件夾的形式進行存放管理,層層遞進,文件夾按照其相應的檔號進行命名。

    6.為確保移交的紙質檔案數字化副本、電子檔案數據能順利導入檔案館管理系統,除案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具外,還需形成掛接目錄數據與檔案館管理系統進行掛接,掛接目錄數據格式統一為 Exce1 表格,各類檔案管理軟件所形成的數據包,也應轉換為 Exce1 表格形式。

    7. 以“件”為單位整理的檔案,參照文件級掛接目錄式樣;以“卷”為單位整理的檔案,參照案卷級掛接目錄式樣及卷內文件掛接目錄式樣。從各類檔案管理軟件中導出的掛接目錄也應修改為上述案卷級、文件級掛接目錄式樣。

    8.照片檔案數字副本存儲格式為 TIFF、JPEG ,黑白照片采用灰度模式,彩色照片采用全彩模式,分辨率不小于600dpi。

    9.采用光盤移交紙質檔案數字化副本、電子檔案時,光盤應符合《檔案數字化光盤標志規范(DA/T52-2014)》要求,光盤和光盤盒上應當分別標注反映其內容的標簽。

    三、售后服務要求:

    1.數字化服務期限:2022年7月1日——2022年12月31日。

    2.乙方按照甲方工作時間,在甲方檔案室對甲方2021年及以前的文書檔案按照《綿陽市檔案局、綿陽市檔案館關于印發綿陽市檔案“雙套制”移交與接收工作細則的通知》要求進行數字化、檔案條目錄入、整理裝盒,并在2022年10月30日前完成、2022年12月31日前驗收合格。   

    四、付款方式: 文書檔案移交檔案館驗收合格后,按實際發生費用2月內付清全款。

    五、采購方式:采取競爭性磋商方式,在密封報價的基礎上,進行一輪或多輪磋商。

    六、評定方式:經磋商后的綜合評分法。

     

     

    序號

    評分因素

    分值

    評分標準

    說明

    1

    投標報價25%

    25

    限價:掃描0.5/,錄入0.4/條。

    1.以滿足招標文件要求且各分項投標價格最低的投標報價作為評標基準價。

    ①掃描報價得分=(基準價÷分項投標報價)×15;

    ②錄入報價得分=(基準價÷分項投標報價)×10;

    2.報價得分=①掃描報價得分+②錄入報價得分。

    含稅價

    2

    服務方案與措施20%

    20分

    根據投標人提供的檔案歸檔整理方案和數字化加工方案進行綜合評審:至少應包括檔案歸檔整理方案、數字化加工工作流程和質量目標保證措施、按期提交成果的保障措施、保密及安全制度等。根據評審方案合理且優秀的得15-20分;方案中等的得10-15分;方案一般的得0-10分。

     

    3

    業績15%

    15

    2年完成本地服務項目并且符合移交檔案館的標準項目提供一個2分,最高加15分。

    提供相關證明材料

    4

    項目配備人員20%

    20分

    1.項目負責人: 1人,具有3年以上從事檔案數字化工作及項目管理經驗8分。

    2.負責人:3人,具有年以上從事檔案工作經驗9分。

    3.提供定期參加檔案業務人員能力培訓的,提供一人得1分,二人得2分,3人得3分(提供相關證明材料)。

    提供投標單位社保繳費證明

    5

    售后服務12%

    12

    供應商提供后續服務方案,方案包括但不限于:①后續服務承諾;②后續人員名單及后續服務點;③后續服務措施;④后續服務電話及響應時間;
    1.方案包含以上內容得8分;每缺少一項內容或每有一項內容不完整扣2分,方案中每有一處不切實可行或有邏輯性錯誤或不具有針對性的扣1分;本項最多扣8分。

    2.在除上述方面外,供應商額外提供在后續服務方案方面有利于本項目、有針對性且切實可行的實質性的改進建議的,每有一條加0.5分,本項最多加2分。

    3.能提供本地(采購人屬地)售后服務的供應商加1分。

     

    6

    著作權登記證書6%

    6

    每提供一個檔案管理或數字化所涉及到的軟件著作權登記證書得1分,最多得6分。

     

    7

    供應商服務誠信得分2%

    2分

    具有“國家注冊信用管理師”蓋章的證書,證書必須在國家發改委《信用中國》有備案,每提供一個得0.5分,證書內容不得重復,最多2分。

    提供復印件

    七、磋商者資格:

    1.具有獨立承擔民事責任的能力;

    2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

    3.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

    4.參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違規記錄;

    5.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

    6.本項目不接受聯合體參與采購活動;

    7.符合法律、行政法規規定的其他條件。

    八、磋商文件(正本一份,副本二份,需密封)

    1.報價(包括競標人完成本項目所需的一切費用)。

    序號

    名稱

    數量

    單位

    限價

    報價

    1

    檔案數字化

    102000

    0.5元/頁

         /頁

    2

    檔案條目錄入

    8000

    0.4元/條

         /條

    2.法定代表人證明及授權委托書;

    3.磋商申請人對資格要求規定條件的承諾函;

    4.供應商單位基本情況,擬投入本項目人員配置情況;

    5.供應商類似業績表及證明材料;

    6按評分表中的內容要求的其他證明材料;

    7.供應商認為應該提供的其他材料;

    九、報名時間:2022年05月19日至2022年05月26日17:00.

    十、報名方式:郵箱報名:2367903332@qq.com(報名時請注明參加項目名稱并上傳公司資質壓縮文件及聯系人電話號碼)

    十一、磋商時間:2022年05月27日上午10:00(若有變動另行通知)遲到10分鐘將被視為自動棄權。

    十二、磋商地點:四川綿陽四O四醫院采購科辦公室

    十三、項目咨詢電話:0816-2303461    技術咨詢電話:余老師13508120197

    十四、項目公示地點:綿陽四0四醫院信息平臺、四川綿陽四0四醫院門戶網站 。

                                               

    四川綿陽四0四醫院

                                                                                            2022年05月19日

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